الزامات فایل PDF: رزولوشن تمامی تصاویر باید حداقل 300 DPI باشد. از پروفایل رنگی CMYK U.S. Web Coated (SWOP) v2 (مد رنگی استاندارد برای چاپ) استفاده شود. تمام لایه‌ها و تصاویر باید در فایل PDF جاسازی یا Embed شوند تا از کامل بودن فایل و عدم بروز مشکل در هنگام چاپ اطمینان حاصل شود. برای اطمینان از نمایش صحیح متن‌، تمامی فونت‌ها باید به طرح یا Shape تبدیل شوند. (Create Outlines در Adobe Illustrator و Convert to Curves در CorelDRAW) استفاده از Adobe Illustrator برای ایجاد فایل‌های PDF توصیه می‌شود. شرایط فایل‌های ارسالی برای چاپ: برای اطمینان از کیفیت بالای محصول نهایی و حفظ اعتبار گارانتی، رعایت موارد زیر در فایل‌های ارسالی الزامی است: مد رنگی: تنها از مد رنگی CMYK استفاده شود. استفاده از سایر مدهای رنگی مانند RGB و Pantone مجاز نیست. وضوح تصویر: حداقل رزولوشن 300DPI الزامی است. استفاده از رزولوشن کمتر و یا تبدیل فایل بی کیفیت به 300DPI منجر به کاهش کیفیت چاپ می‌شود. فاصله برش (Trim zone): رعایت دقیق فاصله برش از چهار طرف فایل مطابق راهنمای محصول الزامی است. درج هرگونه اطلاعات مهم در این ناحیه ممکن است منجر به حذف آن در حین برش شود. رنگ‌ها: استفاده از رنگ‌های تنپلات (در محصول هایی مانند کتان، کارتی، گلاسه، UV و طلاکوب) به دلیل احتمال پشت‌زدگی و آسیب به محصول، مجاز نمی‌باشد. برای رنگ مشکی در پس‌زمینه از کد رنگی C85.M70.Y65.K100 برای محصولات عادی و C80.Y70.M70.K100 برای کارت‌های مدیریتی استفاده شود. در صورت استفاده از رنگ سفید در پس‌زمینه مشکی، حتماً خط دور با ضخامت 0.5 پوینت و رنگ K100 ایجاد شود. طلاکوب و برجستگی موضعی (UV): احتمال خطای حداقل 2 میلی‌متر در جایگذاری طلاکوب وجود دارد. فضای اطراف طلاکوب روی فایل اصلی باید خالی باشد. استفاده همزمان از طلاکوب و برجستگی موضعی در یک محدوده باعث ایجاد مشکلاتی مانند کنده شدن قسمت برجستگی و باقی ماندن پودر طلا می‌شود. QR Code: امکان عدم خوانایی و اسکن نشدن پس از چاپ وجود دارد. طراحی قرینه: از طراحی به صورت قرینه خودداری شود. خطای احتمالی برش می‌تواند باعث از بین رفتن حالت تقارن شود. امتداد رنگ: رنگ‌ها باید در تمام محدوده طراحی، حتی در بخش فاصله برش، امتداد داشته باشند تا از ایجاد سفیدی در لبه‌های کار جلوگیری شود. اختلاف رنگ: بین فایل طراحی و چاپ نهایی، ممکن است تا 15% اختلاف رنگ وجود داشته باشد. این اختلاف بین چاپ‌های مختلف تا 30% نیز می‌تواند برسد. توجه: عدم رعایت هر یک از موارد فوق، می‌تواند منجر به کاهش کیفیت چاپ شده و گارانتی را باطل کند.